business integrated solutions
برنامج حسابات
Technology

 

قاعدة البيانات المستخدمة : SQL SERVER

التكنولوجيا

التوافق مع جميع أنظمة تشغيل الـ Windows

نظام النسخ الاحتياطية الآلي لقاعدة البيانات للحفاظ عليها من الفقد وسهولة استرجاعها

متعدد اللغة (عربي -إنجليزي - ....) لجميع أجزاء البرنامج

تحديث وترقية البرنامج من الأنترنت بطريقة آلية بدون تدخل لمتخصص دعم فني

تصدير التقارير لأكثر من تطبيق مثل Excel PDF, Word, TXT, HTML & XML

نظام متعدد العملات

الوظائف العامة

احتواء البرنامج على التحليل المالي الرأسي والأفقي

احتواء البرنامج على دورة مستنديه كاملة وطباعتها شاملة لوجو الشركة

إنشاء الدلائل (مثل دليل الأصناف) بشكل شجري لانهائي التفرعات

ترابط جميع البرامج مع الحسابات العامة مما ينتج قيود يومية آلياً

التحكم الكامل في صلاحيات المستخدمين لكل نوافذ البرنامج وداخل النافذة الواحدة على مستوى شريط الأدوات

توقيع إليكتروني باسم المستخدم ووقت التحرير على المستندات التي حررها

-

قاعدة بيانات واحدة لجميع الفترات المحاسبية للمحافظة على بيانات السنوات السابقة واستخراج تقارير المقارنة بين السنوات

-

التحكم الكامل في إظهار أو إخفاء الأعمدة داخل المستندات والتقارير مع إمكانية تغيير أسماء الأعمدة

التعامل مع أكثر من فتره محاسبيه في نفس الوقت على نفس قاعدة البيانات

-

تحكم المستخدم في تغيير شكل طباعة المستندات بما يتوافق مع الشركة

أمكانية الترحيل من جميع البرامج الي الحسابات العامة تلقائيا (قيد لكل حركه)

امكانية انشاء اذون اضافه بشكل ألي من المشتريات او الإنتاج

امكانية انشاء اذون صرف بشكل ألي من المبيعات او الإنتاج

رؤية كل القيود المرحلة من البرامج على عدة مستويات وبفلتر متشعب متعدد الوظائف

-

-

دليل حسابات قياسي

الحسابات العامة

-

دليل حسابات بشكل شجري لانهائي التفرعات

-

دليل مراكز التكلفة بشكل شجري لانهائي التفرعات

-

إعداد أنواع مختلفة من القوائم الختامية مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل والتدفقات النقدية بواسطة المستخدم

برنامج الحسابات العامة يحتوي علي استاذ عام يشتمل على ترحيلات القيود من البرامج الفرعية

-

انشاء قيود يومية من داخل الحسابات العامة (قيود تسويات)

-

حسابات فروق العملة

-

توزيع الحساب الواحد على أكثر من مركز تكلفه داخل قيد اليومية

ترحيل قيود اليومية في صورة منفصلة (قيد لكل مستند) للأستاذ العام

ترحيل قيود اليومية في صورة مجمعة للأستاذ العام

اضافة رصيد أول المدة في مراكز التكلفة وما يتبعها من تأثيرات

-

-

الموازنة التقديرية للحسابات شهريا وسنويا

-

-

الموازنة التقديرية لمراكز التكلفة شهريا وسنويا

-

ميزان المراجعة والقوائم الختامية لمراكز التكلفة

-

تحليل راسي وافقي للقوائم الختامية ومقارنتها بالسنوات السابقة

استخراج دورة مستنديه كاملة ابتداء من الأستاذ المساعد وحتى الميزانية

استخراج يومية أمريكية بنفس الشكل المتعارف علية محاسبياً

شكل شجري لبناء دليل الأصناف بدون حد أقصى للتفرعات

إدارة المخازن والانتاج

يدعم نظام الباركود مع القدرة على توصيل البرنامج بأجهزة الباركود لقراءة الأصناف

تحديد الحد الأدنى والأقصى وحد إعادة الطلب لكل صنف

-

-

أرصدة مختلفة لكل صنف (رصيد كمية كلية / أوامر شراء/تحت الفحص/كمية محجوزة/صافي الرصيد)

أكثر من وحدة قياس لنفس الصنف

منع السحب على المكشوف نهائياً

-

-

إعادة تقييم الأصناف بعد الصرف منها في حالة وصول أوراق الشحنات والتكلفة فيما بعد

-

ربط الصرف والإضافة بمراكز التكلفة على مستوى كل صنف داخل الحركة الواحدة

-

دورة الحجز وارتباطها بأوامر البيع

-

-

امكانية صرف او إضافة الخامات في الحركة من أكثر من مخزن

-

-

امكانية إضافة الأصناف كميات فقط بدون قيمة والصرف منها حريه تامه

-

-

توزيع المصروفات الغير مباشره على أوامر الانتاج

-

-

اضافة المصروفات على الحركات المخزنية

-

طلبات الصرف والتحويل

دورة التحويل المباشر

دورة التحويل الغير مباشر

سياسات تكلفة متنوعة مثل FIFO ومتوسط التكلفة المرجح

-

-

سياسات سحب من المخزون متنوعة (السحب الحر / تاريخ الصلاحية / فاتورة مشتريات /أمر انتاج / الرقم المسلسل)

-

-

تحديد مكونات المنتج من خامات ومستلزمات ومواد مساعدة

-

-

تعريف جميع مراحل الإنتاج

-

-

تكوين المنتجات من مواد نصف مصنعة ناتجة عن أوامر سابقة

-

-

تحديد المصروفات المباشرة ووحدة قياسها وتوزيعها على أصناف أمر الشغل

-

-

توزيع المصروفات الغير مباشره على أوامر الانتاج اليا ويدويا

-

-

تحديد ساعات التشغيل للمعدات والعمالة لكل أمر شغل

-

-

الترابط التام بين أوامر الإنتاج مع مراقبة المخزون (صرف خامات -إضافة منتج تام) وكذلك مع مراكز التكلفة والتشغيل

-

-

تحديد معاملات الانحراف المسموح بها لكل منتج ونسبة فقد الخامات للأخذ في الحسبان عند الصرف من المخزن

-

-

أمكانية تغيير بعض مكونات المنتج عند إصدار أمر الشغل دون التأثير على مكونات المنتج الأصلية

-

-

اختيار مخزن الخامات لتحديد التكلفة قبل إصدار أمر الشغل

-

-

إنشاء أوامر الشغل مع تحديد الجهة الطالبة والمسئول وتاريخ التسليم المتوقع

-

-

تنفيذ أكثر من منتج في أمر الشغل الواحد

-

-

إضافة المنتج التام بالكميات الفعلية التي أنتجت لحساب الفرق بين الفعلي والمعياري

-

-

استلام المرتجعات (إذن إضافة) من الخامات السابق صرفها على أمر الشغل بعد اكتماله

-

-

دورة كاملة للرقابة على أوامر توريد العملاء وربطها بالإنتاج وفواتير البيع Make to order

-

-

تقارير تحليلية وإجمالية لاستعراض تكلفة المنتج والانحراف بين الفعلي والمعياري على مستوى المنتج التام وأيضا الخامات

سجل كامل للعملاء مع تحديد بيانات الاتصال ومسئولي الاتصال للاستفادة من نظام الإشعارات الموجهة لهم من داخل النظام

المبيعات ومردوداتها وإدارة العملاء

تحديد الحد الائتماني لكل عميل وما يتبعه من رسائل آلية من النظام ناتج عن تجاوز الحد الائتماني

تحديد سياسة التعامل لكل عميل لتظهر تلقائيا عند إصدار فواتيره وتأثير ذلك على التحصيلات وأعمار الديون

-

-

إمكانية انشاء خطابات ومراسلات مخصصة للعملاء طبقا للبيانات المسجلة داخل النظام

-

دليل لمندوبي المبيعات مع تعريف طريقة حساب العمولة لكل مندوب

يرتبط نظام المبيعات مع دورة المخازن والحسابات العامة والنقدية بشكل ألي.

-

دورة مبيعات كاملة ابتداء من عروض الأسعار وأوامر البيع وحتى إصدار الفواتير والمردودات وإشعارات الخصم

تسجيل فواتير المبيعات بما تحتويه على خصومات وضرائب وأسعار وطباعتها من داخل النظام وتقديمها للعملاء

-

-

تسجيل تاريخ التحرير وتاريخ الاستحقاق على الفواتير الآجلة للاستخدام في أعمار الديون

إنشاء قيود يومية آلية وفورية للحسابات العامة بناء على تسجيل فواتير المبيعات

إمكانية استخدام قارئ الباركود عند عمل فواتير البيع

التحكم الكامل في شكل طباعة الفواتير

إنشاء جميع أنواع فواتير المبيعات (بدون حد أقصى).

إنشاء جميع أنواع مردودات المبيعات (بدون حد أقصى)

-

-

إضافة أنواع مختلفة من الخصومات (نسبة ثابتة -نسبة متغيرة – قيمة متغيرة)

توزيع آلي / يدوي للخصومات على أصناف الفاتورة

تعريف جميع أنواع الضرائب (نسبة – قيمة) وتحديد معالجتها (تخصم / تضاف)

تعريف قوائم الأسعار المختلفة بناء على فترات زمنية مثل المواسم وربطها بالعملاء كل على حدة

-

القدرة على تحميل بيانات أوامر البيع من عروض الأسعار.

-

متابعة كاملة لأوامر التوريد المستلمة من العملاء وتحويلها إلى فواتير بيع

-

-

إظهار رصيد الصنف المتاح للصرف عند تسجيل أوامر التوريد بعد طرح كميات الأصناف المحجوزة

-

تحميل كل أو جزء من أمر التوريد على فاتورة

-

-

تحميل كل أو جزء من أذون الصرف على فاتورة واحدة أو أكثر من فاتورة

-

-

تسجيل الحجز من المخزون بناء على أوامر البيع

-

تأثير إشعارات الخصم والإضافة على قيود اليومية ويومية المبيعات وكشوف حسابات العملاء

تقرير كشف حساب لكل عميل مفصل ببيانات الفواتير والتحصيلات

إظهار تفاصيل الأصناف لكل فاتورة داخل كشف الحساب (كمية -سعر -قيمة)

-

-

تقرير يومية مبيعات مع الأخذ في الاعتبار المحصل نقدا وشيكات وصافي الرصيد المستحق على كل فاتورة

تقرير لمتوسطات أسعار البيع

تقرير مبيعات شهري

-

-

تقارير تحليلات المبيعات مدعمة بالرسوم البيانية

-

-

تقارير مقارنات المبيعات لفترات مدعمة بالرسوم البيانية

تقارير لربحية الأصناف المباعة

-

-

تقارير لأعمار الديون المتأخرة على العملاء مقسمة حتى 90 يوم فأكثر

سجل كامل للموردين يحتوي على جميع البيانات العامة والتجارية والمندوبين والربط مع الخصومات والضرائب

المشتريات المحلية والأجنبية ومردوداتها وإدارة الموردين

تعريف جميع أنواع المشتريات مع الربط بالحسابات والمخازن

قوائم أسعار متعددة لكل مورد

قيود يومية آلية وفورية ناتجة عند تسجيل مستندات المشتريات

-

-

دورة مشتريات كاملة أجنبيه

-

متابعة لأوامر الشراء وربطها مع دورة المشتريات

-

تحويل كل أو جزء من أوامر الشراء لفواتير مشتريات

-

-

تحويل اذون اضافة لفواتير مشتريات

-

-

تسجيل المصروفات المتعلقة بالمشتريات (محلية -اجنبية) وتأثيرها على أصناف الشحنة وكشوف حسابات الموردين

تسجيل مردودات المشتريات مع ربطها بسند الشراء

-

-

إنشاء التسويات الخاصة بالشراء من داخل نظام المشتريات

-

-

تقارير لأعمار الديون المتأخرة للموردين

تقرير كشف حساب لكل مورد وميزان مراجعة للموردين

تقرير للمشتريات الشهرية والتغير في أسعار الشراء

تقارير تحليلية وأخرى إجمالية للمشتريات

-

-

الربط مع المدفوعات (نقدية -شيكات) والاستقطاعات والتسويات للوقوف على عمر الدين الحقيقي

تقرير ليومية المشتريات بصافي القيمة بعد السداد على كل فاتورة

-

تقرير للمقارنة بين أوامر الشراء والمنفذ منها بفواتير شراء

-

-

تقارير لمصروفات كل فاتورة مشتريات وتكلفة كل فاتورة

الترابط التام مع الحسابات العامة والمخزون

النقدية وما في حكمها وحسابات البنوك

اضافة الخزائن والحسابات الخاصة بها

دليل للبنوك المتعامل معها

دورة كاملة لمتابعة الشيكات الواردة والصادرة

استلام شيك -حافظة ايداع بالبنك -تحصيل

تحصيل الشيك على دفعات نقديه

استلام وتحصيل الشيك من بنك العميل مباشرة -ايداع بالخزينة او البنك

التحويلات البنكية الصادرة

الايداعات البنكية الواردة من العملاء إلى الحساب البنكي

تمويل الخزينة من البنك

تمويل البنك من الخزينة

-

فتح الربط بين المقبوضات والمدفوعات بشكل كامل مع المبيعات والمشتريات

دورة تحويل الشيكات بين الخزائن

دورة تحويل النقدية بين الخزائن

-

-

تحرير الاستقطاعات على النقدية والشيكات الواردة والصادرة

-

اضافة مراكز التكلفة عند تحرير إيصالات المقبوضات والمدفوعات

-

-

الربط بين المتحصلات والمدفوعات بالفواتير الآجلة بيع وشراء

كشف تسوية البنك

تسجيل المصروفات البنكية

تقارير لمتابعة كل حالات الشيكات تحليلية وإجمالية

أمكانية طباعة الإيصالات والشيكات من داخل البرنامج

-

-

تعريف جميع البيانات لكل موظف مع التوافق التام لقانون العمل وكذلك نسب التأمينات وضرائب كسب العمل.

الرواتب والأجور

 

 

 

-

-

تتبع كامل للموظف منذ لحظة التسجيل وحتى حصوله على المرتب.

-

-

إدخال قواعد العمل المتوفرة مثل لائحة الجزاءات والتأخيرات (بواسطة المستخدم)

-

-

متابعة المتغيرات التي تطرأ على المرتب

-

-

معالجة انتهاء الخدمة بناء على الاستقالة أو الفصل أو أخري.

-

-

متابعة كاملة للغياب وتأثيراته على المرتب

-

-

الاستفسار في أي لحظة على بيانات الموظف بطريقة سهلة تتيح الوصول لبيانات الاستحقاقات والاستقطاعات.

-

-

تسجيل سلف العاملين وتسويتها مع صرف المرتب.

-

-

الدقة في حساب استحقاق المرتب وكذلك صرفه بما يشمله من استحقاقات واستقطاعات.

-

-

قدرة النظام على إضافة جميع أنواع الموظفين (الدائمين والمؤقتين) مع تحديد نوع صرف المرتب (يومي – أسبوعي – شهري – أجر بالقطعة).

-

-

إصدار المرتبات شاملة الاستحقاقات والاستقطاعات بناء على الشروط والمعادلات الخاصة بالشركة مع مراعاة مواعيد العمل والتأخيرات والغياب وجميع المؤثرات على المرتب.

-

-

مواعيد العمل والوقت الإضافي.

-

-

ربط البرنامج بجهاز قراءة البصمة

-

-

تسجيل الحضور والانصراف اليومي للموظفين والعمال بواسطة توصيل النظام على ماكينة حضور وانصراف تشمل الأنواع المختلفة مثل (الباركود – جهاز بصمة اليد – الكروت الممغنطة – التقارب) مع تسجل ما يتم من وقت إضافي.

-

-

ربط الغياب والتأخير والوقت الإضافي بنظام الأجور والمرتبات اعتمادا على المعادلات التي ينشئها المستخدم داخل نظام الأجور.

-

-

تجميع ساعات الوقت الإضافي وساعات التأخير.

-

-

تحديد يوم بداية العمل.

-

-

تحديد يوم غلق الشهر لصرف المرتبات.

-

-

تحديد حساب التأخيرات بناء علي: • اللائحة التي تحددها الشركة. • تأخيرات بالدقائق.
• شرائح التأخيرات.

-

-

تسجيل بيانات الحضور وانصراف بصورة يدوية في حالة عطل الماكينة

-

-

طباعة ومشاهدة جميع التقارير المتعلقة بحركة الحضور والانصراف بصورة تفصيلية وإجمالية.

-

-

إصدار كشوف المرتبات بصورة متواصلة مع الاحتفاظ بالبيانات التاريخية الخاصة بالتغيرات في المرتب وبنودة.

-

-

إضافة جميع أنواع الاستحقاقات والاستقطاعات مع تحديد المعادلة الخاصة بكل متغير وتحديد طريقة صرفة.

-

-

الرجوع لبيانات صرف المرتب السابقة ومقارنتها بالحالية.

-

-

قدرة النظام علي متابعة صرف السلف للعاملين واستقطاعها من مرتباتهم.

-

-

إضافة وتعريف جميع بيانات الاستقطاعات

-

-

تقرير يوضح التغييرات التي تمت علي المرتبات خلال فترة.

-

-

جدول للموظفين لتوضيح من ترك الخدمة بدون صرف مرتب

 

 

 

 = ● متوفرة

-  =  غير متوفرة

 

 

 

 

                                                                                               

برنامج حسابات
برنامج حسابات
برنامج حسابات

النافذة 5 - مقارنة بين النسخ المختلفة

برنامج حسابات
برنامج حسابات
Y-Soft
7 Ehab Ezzat stNasr City, Cairo11528EG
Phone: +202 29293540 Website: www.ysoftis.com